GED

Gestion Électronique des Documents

Vous pouvez gérer votre documentation qualité-hygiène-sécurité-environnement directement avec AppQual. Voici les avantages que vous pouvez en retirer :

• - Toute votre documentation accessible facilement et de n'importe où
• - Une arborescence de répertoires, sous-répertoires et types pour classer vos documents
• - Un outil de recherche pour trouver facilement un document à l'aide d'un mot clé par exemple
• - Un workflow pour créer, rédiger, vérifier et valider les documents avec envoi de mails en automatique.
• - Accédez facilement aux documents favoris, aux derniers documents enregistrés et à vos dernières consultations.
• - Gérez 2 fichiers par document : 1 fichier lisible et 1 fichier source; les fichiers sont dans AppQual : inutile de les stocker également chez vous
• - Créer des documents avec des liens hypertextes pour "surfer" dans votre Manuel QHSE : depuis la cartographie aller dans le processus puis dans la procédure...
• - Gestion des versions des documents, d'une date de révision, de listes de diffusion...
• - Possibilité de partager certains documents avec des personnes extérieures : donnez le droit en consultation à votre auditeur ISO pour les documents nécessaires à la préparation de l'audit par exemple.